Een PMO (klein of groot) helpt je om de projecten die in je organisatie lopen te controleren en te overzien.
Met behulp van het Hoshin Kanri proces heb je zorgvuldig de projecten geselecteerd die je wilde starten en de doelstellingen voor deze projecten aangegeven.
Maar: dit zorgt er niet voor dat ze blijven draaien zoals initieel gepland, of het inzicht in hoe de medewerkers in je organisatie belast worden (denk aan het beperkt aantal 'shiny people' die elke projectleider wil).
Je PMO zorgt er voor dat:
- Projecten volgens planning en binnen budget worden uitgevoerd.
- Projecten in lijn blijven met de bedrijfsdoelstellingen.
- Stakeholders een duidelijk zicht hebben op de voortgang van projecten.
- Er een gestandaardiseerd proces voor het initiëren en uitvoeren van projecten is.
- Je het succes of falen van projecten kunt volgen.