Een van de hulpmiddelen om de leerinhoud te structureren en het LMS te voeden is de functiematrix.
De functiematrix structureert al het leren voor een groep of afdeling.

Voor elke functie zie je een aantal categorieën (d.w.z. algemene taken, basisfunctie gerelateerde taken, uitgebreide taken). Elke categorie bevat de taken gerelateerd aan die categorie, één in elke rij.

In de aangrenzende kolommen kunt je alle functies binnen die groep of afdeling vinden.
In de kruising van functie en taak kun je aangeven of de taak al dan niet deel uitmaakt van de functie.

In plaats van alleen de relevantie te markeren kun je met verschillende letters aangeven of deze taak relevant is voor alle personen binnen deze functie of alleen voor een paar.
Op deze manier kan de lead beslissen wie deze taak toegewezen krijgt en wie niet.
De lead kan bepalen hoe vaak de taak uitgevoerd wordt versus het aantal medewerkers en bepalen hoeveel medewerkers deze taak dus toegewezen krijgen.